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江南区总工会固定资产管理制度

发布时间:2019-03-27 09:52 来源:江南区总工会 作者:江南区总工会
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第一章 总 

第一条 为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定,特制定本管理制度

第二条 工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。

第三条 本规定适用江南区总工会。

 

第二章  范围、分类

第四条 符合下列标准的列为工会固定资产:

1、使用年限在一年以上,一般设备单价500元以上,专用设备单价800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

接受其他单位捐赠的财产,单位价值和耐用时间符合上述规定,均作为固定资产进行核算管理。

第五条 工会固定资产分为六类:

房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

  (一)房屋及建筑物:一般由行政提供

  (二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;

(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。

()文物及陈列品:包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

    ()图书:指图书馆()、阅览室等图书、资料等。

    ()其它固定资产:指用工会经费购入,未能包括在上

述各项内的固定

 

第三章  购置、报废

第六条固定资产购置,由使用部门或使用人员提出申请报告,列入年度经费开支预算,工会主席审批后,即可实施。大额开支需经工会委员会讨论,经费审查委员会通过。

第七条 固定资产的购入原则上要有两人以上采购,坚持“比价采购、择优选购”的原则。

第八条 新购入的固定资产,管理人员要及时组织验收。验收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。其中固定资产按原值入账,不实行折旧。

            第九条 调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。

第十条 固定资产变价收入,一律上交工会入账。

 

第四章  日常管理

第十一条 固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。

第十二条 工会是工会固定资产的日常管理机构,主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

对验收入库的固定资产,建立《工会固定资产卡片》,登记固定资产明细账。

第十三条 使用人员领用固定资产,须填写《工会固定资产用单》,经工会主席同意后,方可借出。未经批准,任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。

固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用,妥保管,确保工会资产安全良好。

个人领用的固定资产,工作调动或退休时,应退还工会。

 

第五章  清查

第十四条  清查工作应在工会委员会领导下,由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。

第十五条  每年必须全面清查盘点一次。发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。

第十六条  清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。

 

附件:1、固定资产入账、入库)

      2、固定资产领用单

      3、固定资产卡片

4、固定资产盘存表

      5、固定资产报废申请表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

工会固定资产(入账、入库)单

                                       编号:

财物

名称

规格

型号

单位

数量

单价(元)

小计(元)

资产来源

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额(大写)

 

负责人:               审核人:              经办人:

说明:此单由工会填制,增加固定资产需一式三联:第一联为存根,第二联为财务记账(连同购买发票一同入账),第三联为记账入库单。

 

附件2

工会固定资产领用单

领用人员(部门):                                  编号:               

固定资产名称

规格型号

单位

数量

单价(元)

小计(元)

用途

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额(大写)

 

负责人:             经办人:             领用人:

说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。

附件3

(正面)            工会固定资产卡片

类别                          卡片号

资产名称

规格型号

单位

数量

单价(元)

小计(元)

资产来源

 

 

 

 

 

 

 

入账时间

启用时间

建卡时间

报废时间

存放地点

借用

单位

使 用

保管人

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

 

 

 

附件名称

规格型号

单位

数量

单价(元)

金额(元)

资产来源

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

资产负责人:                                  填卡人:

 

(反面)      使用(更新、改造、大修)情况记录

 

日期

借出部门

借用部门(人员)

更新、改

造、大修

年月日

资产名称

经办人

负责人

资产名称

经办人

保管人

负责人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:此卡片由工会填制、分类管理,一件固定资产一个卡片。


 

工会固定资产盘存表

 

序号

来源

购进时间

财务编号

品名

规格型号

单位

数量

单价

金额

责任人

存放地点

是否使用

现责任人签名

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 附件4

 

 

固定资产管理员:          盘存人:        盘存时间:


 

  附件5

工会固定资产报废申请表

 

报废申请部门:                                日期:

 

名称

 

编号

 

型号规格

 

 

原价

 

放置地点

 

购入日期

 

使用情况:

   

 

                                             使用人签名:

报废原因:

        

                                              

使用人签名:    

使用部门意见:

工会财务人员意见:

 

工会主席意见:

 

 

 

                                                                                  

         注: